화장품매장 장부 마감 결산 - QR코드·바코드로 하는 방법
한 해가 끝나면 장부를 닫아야 합니다. 닫지 않으면 지난해 숫자가 계속 흔들립니다. 같은 제품의 호수와 용량이 갈려 있어 어느 것이 남았는지 창고를 뒤져야 안다 마감이 없으면 견주는 기준 자체가 사라집니다.
무엇이 벌어지나
- 한 해 벌고 쓴 것을 정리해 남은 몫만 자본으로 넘깁니다.
- 마감 뒤에 넣으려던 것은 다음 기간으로 넣게 됩니다.
- 푼 기록도 지워지지 않으므로 나중에 설명할 수 있습니다.
- 누르기 전에 옮겨질 금액을 먼저 보여 줍니다.
화장품 매장에서 견주어 볼 것
호수와 용량이 다르면 다른 물건인데 이름이 거의 같아 목록에서 잘못 고르기 쉽다.
현장에서 통하는 요령. 호수까지 이름에 넣고 라벨을 붙인다. 증정품은 판매용과 분류를 나눈다.
화장품 매장은 환절기와 명절·연말 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사용기한이 지난 재고와 리뉴얼로 못 파는 구제품으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 화장품 매장에서 다루는 것은 대체로 스킨케어, 색조, 헤어·바디, 샘플, 쇼핑백, 증정품 입니다. 이 가운데 스킨케어와 색조는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 진열대·창고 선반·증정품 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 호수 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
화장품 매장에 맞춰 정리하면
매장 1~2곳정도라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 물건이 놓인 곳은 진열대·창고 선반·증정품 상자이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
기준 단위는 개 · 박스 로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 호수</b> · <b>리뉴얼</b> · <b>증정 를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
결산과 마감은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 스킨케어 부터 걸어 두고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.