교회 단체 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

두는 곳이 하나일 때는 총 수량만 알면 됐지만, 두 곳이 되는 순간 이야기가 달라집니다. 행사 때 빌려 간 장비가 돌아오지 않아도 아무도 모른다 두 곳을 따로 세면 이런 일이 반복됩니다.

어디에 몇 개인지

• 창고를 만들어 두면 창고마다 몇 개인지 따로 보입니다. 합계는 그대로 총 재고입니다.
• 처리할 때 창고를 고르면 그쪽 숫자만 바뀝니다.
• 옮긴 내역이 남아 나중에 "언제 어디로 갔나" 를 되짚을 수 있습니다.
• 한 기준으로 묶으면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.

교회·단체에서 옮겨 쓰는 일

빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵다.

현장에서 통하는 요령. 대여할 때만 찍게 한다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 안다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 교회·단체에서 다루는 것은 대체로 음향장비, 악기, 행사용품, 교재, 주방용품 입니다. 이 가운데 음향장비와 악기는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 대여 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.