교회 단체 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

행사 때 빌려 간 장비가 돌아오지 않아도 아무도 모른다 문제는 떨어졌다는 사실을 뒤늦게 안다는 데 있습니다. 품목마다 "이만큼 밑으로 내려가면 알려 달라" 는 선을 그어 두면 미리 압니다.

무엇부터 정하나

선이 많아지면 알림이 소음이 됩니다. 교회·단체에서는 음향장비같이 비정기 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 음향장비처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 주문하고 며칠 걸리는 것은 그 기간만큼 여유를 둡니다.
• 명절·부활절·성탄절 행사철 - 몰리는 때를 기준으로 다시 정합니다.

교회·단체에서 여유분을 얼마나 둘까

빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵다.

여기서부터 시작합니다. 대여할 때만 찍게 한다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 안다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 교회·단체에서 다루는 것은 대체로 음향장비, 악기, 행사용품, 교재, 주방용품 입니다. 이 가운데 음향장비와 악기는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 대여 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

언제 알려 주나

선 아래로 내려간 품목은 목록에서 눈에 띄게 보이고, 하루 한 번 메일로 모아 알려 줍니다. 시간을 정하거나 아예 끌 수 있습니다.

창고가 여러 곳이면 자리마다 선을 다르게 둡니다. 합계가 많아도 필요한 곳에 없으면 없는 것과 같습니다.

자주 묻는 질문

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