교회 단체 거래처 단가 - QR코드·바코드로 하는 방법
오래 거래한 곳과 새로 튼 곳의 값이 다릅니다. 메모지나 문자에 흩어져 있으면 결국 다른 값으로 청구합니다.
어디에 적나
물품마다 거래처별 단가를 따로 적어 둘 수 있습니다. 서류를 만들 때마다 다시 묻지 않습니다.
- 바뀐 값도 남습니다 - 언제부터 얼마였는지 기록이 남아 지난 거래를 설명할 수 있습니다
- 사는 값과 파는 값 - 같은 물품이라도 들어올 때와 나갈 때 값이 다릅니다.
- 세금계산서까지 - 그 값 그대로 서류가 만들어져 옮겨 적을 일이 없습니다
- 교회·단체 - 음향장비처럼 자주 사는 것부터 적어 두면 효과가 큽니다.
교회·단체에서 단가를 어떻게 관리하나
빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵다.
현장에서 통하는 요령. 대여할 때만 찍게 한다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 안다.
교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 교회·단체에서 다루는 것은 대체로 음향장비, 악기, 행사용품, 교재, 주방용품 입니다. 이 가운데 음향장비와 악기는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 대여 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
다툼을 줄입니다
"그때 그 값으로 하기로 했잖아요" 를 확인할 방법이 없으면 서로 손해입니다. 기록이 곧 근거입니다.
거래처가 값을 올리면
값이 언제 얼마나 올랐는지 남아 있어야 파는 값을 다시 정할 수 있습니다. 거래처마다 오른 폭을 견주어 볼 수 있습니다.
- 같은 물품 · 여러 거래처 - 어디가 싼지 견줍니다
- 수량에 따라 - 많이 사면 깎아 주는 곳은 그 조건도 적어 둡니다
- 명절·부활절·성탄절 행사철 - 성수기 앞에서 한 번 맞춰 둡니다.
- 파는 값 - 사는 값이 오르면 파는 값도 다시 봅니다.
교회·단체에 맞춰 정리하면
봉사자 여러 명이 함께 씀정도라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 보관 자리는 창고·음향실·행사 물품 박스이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
세는 단위는 개 · 세트 처럼 물품마다 갈립니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 대여 · 반납 · 행사 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
거래처별 단가는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 음향장비 만 먼저 해 보고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.