교회 단체 유통기한 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

교회·단체에서 음향장비는 날짜가 지나면 못 씁니다. 행사 때 빌려 간 장비가 돌아오지 않아도 아무도 모른다. 문제는 적는 것이 아니라 다시 보는 것입니다. 확인하는 순간이 없으면 적은 값은 잊힙니다.

같은 물건도 들어온 때가 다르다

똑같은 음향장비 이라 해도 비정기 들어오면 날짜가 갈립니다. 물품 하나로 묶어 두면 가장 급한 날짜가 묻힙니다.

• 들어온 묶음 - 입고일이나 납품처 표기를 씁니다.
• 유통기한 - 봉투에 적힌 날짜를 그 묶음에 답니다.
• 수량 - 그 묶음에 몇 개가 남았는지입니다.

교회·단체에서 유통기한 관리가 어려운 이유

빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵다.

먼저 해 볼 것. 대여할 때만 찍게 한다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 안다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

날짜가 붙는 것과 안 붙는 것

날짜 관리가 필요한 품목만 골라냅니다. 교회·단체에서 다루는 것은 대체로 음향장비, 악기, 행사용품, 교재, 주방용품 입니다. 이 가운데 음향장비와 악기는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 대여 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

순서를 지키는 방법

묶음마다 날짜와 수량을 두면 출고할 때 먼저 들어온 것부터 빠지게 할 수 있습니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에서도 앞줄에 오래된 것을 둡니다.

미리 아는 방법

남은 날짜를 정해 두면 그때 알려 줍니다. 명절·부활절·성탄절 행사철에는 그 기준을 당겨 둡니다.

교회·단체에서는 무엇부터 손대나

교회·단체는 봉사자 여러 명이 함께 씀 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 음향장비와 악기처럼 비정기 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(창고·음향실·행사 물품 박스)를 그대로 이름으로 씁니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 대여처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 교회·단체에서 자주 손이 가는 것은 음향장비, 악기, 행사용품, 교재 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 행사 때 빌려 간 장비가 돌아오지 않아도 아무도 모른다 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(명절·부활절·성탄절 행사철)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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