교회 단체 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

교회·단체의 물건은 이름이 비슷한 것이 많습니다. 규격이나 색만 다른 것들이 특히 그렇습니다. 눈으로 보는 편이 이름을 읽는 것보다 빠릅니다.

사진 넣기

물품 화면에서 휴대폰 카메라로 찍어 그대로 올립니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에 서서 찍고 바로 붙이면 됩니다.

• 돌아간 사진을 바로 세웁니다 - 휴대폰 사진은 눕는 일이 있어 방향을 맞춰 저장합니다.
• 찍은 자리(GPS)를 지웁니다 - 사진에 남는 위치 정보를 지우고 저장합니다.
• 파일이 웹루트 밖에 있습니다 - 링크만으로는 열리지 않습니다.

교회·단체에서 헷갈리는 물건

빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵다.

실제로 효과가 있는 순서. 대여할 때만 찍게 한다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 안다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 교회·단체에서 다루는 것은 대체로 음향장비, 악기, 행사용품, 교재, 주방용품 입니다. 이 가운데 음향장비와 악기는 비정기 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 창고·음향실·행사 물품 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 대여 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇이 달라지나

• 새로 온 사람에게 "이것" 이라고 보여 줄 수 있습니다.
• 세는 사람이 바뀌어도 같은 물건을 셉니다.
• 거래처에 "이 물건" 이라고 보여 줄 때 이름보다 빠릅니다.

자주 묻는 질문

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