동물병원 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
창고나 매장이 둘이 되면 "전부 몇 개" 보다 "어디에 몇 개" 가 훨씬 중요해집니다. 백신 로트별 유효기간을 손으로 적다가 접종 기록과 어긋납니다. 두 곳을 따로 세면 이런 일이 반복됩니다.
나눠서 보기
- 창고별 수량과 전체 수량을 함께 봅니다. 어느 쪽이 모자란지 바로 드러납니다.
- 처리할 때 창고를 고르면 그쪽 숫자만 바뀝니다.
- 옮긴 내역이 남아 나중에 "언제 어디로 갔나" 를 되짚을 수 있습니다.
- 한 기준으로 묶으면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.
동물병원에서 자리마다 다른 사정
백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.
실제로 효과가 있는 순서. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.
동물병원은 봄철 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
동물병원에서 손이 가장 덜 가는 길
수의사 1~3인이라면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 약품 냉장고·처치실·사료 창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
세는 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 백신 로트 · 처방식 · 유효기간 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
창고 여러 곳 관리는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 백신부터 걸어 두고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.
길게 보기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.