동물병원 재고 단위 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법

동물병원에서 백신을 헤아리기 전에 하나의 기준을 정해 둡니다. 받을 때와 쓸 때가 다르면 그 사이에서 재고가 벌어집니다. 백신 로트별 유효기간을 손으로 적다가 접종 기록과 어긋난다

기준은 쓰는 쪽입니다

실제로 빠져나가는 단위가 기준입니다. 백신을 개 단위로 들어오지만 하나씩 쓴다면 하나가 기준입니다. 입고에서 한 번만 바꿔 주면 이후는 헷갈리지 않습니다.

• 개 - 들어올 때 쓰는 단위입니다
• 개별 - 현장에서 세는 단위입니다
• 한 묶음에 든 개수 - 묶음 하나에 든 개수를 물품에 적어 둡니다

동물병원에서 특히 헷갈리는 물품

백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힌다.

현장에서 통하는 요령. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않는다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

세는 단위가 갈리는 곳

무엇을 하나로 셀지부터 정해야 합니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품 입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

두 가지로 나갈 때

두 개로 나눠 두면 어느 쪽이 진짜인지 알 수 없게 됩니다. 낱개 하나로 두고 묶음은 몇 개짜리인지로만 다룹니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힌다.

세는 단위가 갈리는 곳

무엇을 하나로 셀지부터 정해야 합니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품 입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

소수점이 생길 때

무게나 길이로 세는 것은 소수점이 생깁니다. 이때는 가장 작은 단위로 내려 잡는 편이 단순합니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않는다.

동물병원에서는 무엇부터 손대나

동물병원은 수의사 1~3인 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 백신과 사료처럼 주 1~2회 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(약품 냉장고·처치실·사료 창고)를 그대로 이름으로 씁니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 백신 로트처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 동물병원에서 자주 손이 가는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 백신 로트별 유효기간을 손으로 적다가 접종 기록과 어긋난다 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(봄철 예방접종 시기)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문