동물병원 품목명 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법
동물병원에서 같은 물건을 사람마다 다르게 적으면 재고가 갈라집니다. 백신이 나뉘어 있으면 둘 다 모자라 보입니다. 백신 로트별 유효기간을 손으로 적다가 접종 기록과 어긋납니다.
무엇부터 적나
넓은 갈래를 앞에, 세부를 뒤에 둡니다. 가나다 차례로 늘어놓아도 같은 갈래가 붙어 있습니다.
- 종류 - 백신같이 물건의 종류
- 규격·용량 - 띄어쓰기 없이 한 덩어리로 씁니다
- 브랜드 - 같은 물건이 여러 곳에서 올 때만 씁니다
동물병원에서 먼저 손볼 이름
백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.
실제로 효과가 있는 순서. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.
동물병원은 봄철 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
같은 물건 다른 이름
이름이 흔들리면 재고가 갈라집니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
이름에 넣지 않는 것
자주 달라지는 것은 이름에서 뺍니다. 기한이나 입고일은 묶음에 답니다. 이름에 섞으면 물품 수가 끝없이 불어납니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.
같은 물건 다른 이름
이름이 흔들리면 재고가 갈라집니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
현장에서 부르는 말
약품 냉장고·처치실·사료 창고에서 부르는 말과 목록 이름을 따로 가져갑니다. 검색에서 잡히면 되므로 이름까지 바꿀 필요는 없습니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.
동물병원의 사정에 맞추면
대개 수의사 1~3인 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 주 1~2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.
단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 백신 로트처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.
작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 동물병원에서 자주 손이 가는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기 정도입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.
막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 백신 로트별 유효기간을 손으로 적다가 접종 기록과 어긋납니다. 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.
몰리는 때(봄철 예방접종 시기)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 흔들린 만큼 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료가 남습니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.
자주 묻는 질문
동물병원에서 물품 이름은 어떤 순서로 적나요?
큰 것에서 작은 것 순서로 적습니다. 종류를 먼저, 규격과 용량을 뒤에 둡니다.
유통기한을 이름에 넣어도 되나요?
넣지 않습니다. 기한은 로트에 적습니다. 이름에 넣으면 물품이 계속 늘어납니다.
스캐너 없이도 되나요?
아닙니다. 스마트폰 카메라로 QR코드를 찍습니다. 앱 설치도 필요 없고 웹 주소로 바로 씁니다.
무료 범위가 어디까지인가요?
무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.
동물병원에 맞춰 정리하면
수의사 1~3인이면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 두는 자리는 약품 냉장고·처치실·사료 창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
기준 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 백신 로트 · 처방식 · 유효기간을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
물품 이름 규칙은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 백신부터 걸어 두고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.