동물병원 쇼핑몰 재고 엑셀 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰에 상품을 올리거나 재고·값을 고칠 때는 그 쇼핑몰이 정한 엑셀 양식을 씁니다. 수의사 1~3인 규모에서는 손으로 옮기다 하루가 갑니다.

네 곳의 모양

스마트스토어 · 카페24 · 메이크샵 · 쿠팡 양식으로 받을 수 있습니다. 쓰임에 따라 두 가지가 있습니다.

• 재고·값 고치기 - 수량과 값을 한 번에 맞춥니다.
• 새로 올리기 - 상품을 새로 만드는 파일입니다.

우리 항목을 어디에 넣나

같은 항목도 쇼핑몰에 따라 다른 이름으로 부릅니다. 받아 둔 양식의 머리줄을 붙여넣어 한 번만 맞춰 두면 됩니다.

상품번호 칸은 비워 둡니다. 그 칸이 어긋나면 올리는 순간 전부 실패합니다.

동물병원에서 쇼핑몰에 올릴 때

백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.

현장에서 통하는 요령. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

쇼핑몰에 올릴 것

올릴 수 있는 모양으로 뽑는 것이 먼저입니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

• 많으면 여러 파일로 나눠 받습니다.
• 판매가를 모르는 물품은 빈 칸으로 나갑니다. 0 으로 나가면 0원에 팔립니다.
• 걸어 둔 분류·검색어가 그대로 적용됩니다.
• 인증을 마친 계정에서만 열립니다.

자주 묻는 질문

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동물병원에서 이 일을 시작하는 순서

수의사 1~3인이면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 두는 자리는 약품 냉장고·처치실·사료 창고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 백신 로트 · 처방식 · 유효기간 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

쇼핑몰 양식 엑셀은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 백신부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.