동물병원 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
물건은 이미 나갔는데 장부는 저녁에 몰아 적으면 그 사이가 늘 비어 있습니다. 동물병원에서 백신을 내주고 적기까지 몇 걸음이 걸리면 그 몇 걸음에서 새어 나갑니다.
어떻게 하나
- 브라우저에서 카메라를 켜 코드를 비추면 물품이 곧바로 올라옵니다.
- 들일 것인지 낼 것인지만 골라 두면 연달아 찍어도 헷갈리지 않습니다.
- 박스 단위로 세는 물건도 낱개로 바꿔 적을 필요가 없습니다.
- 처리한 사람과 시각이 함께 남아 나중에 되짚을 수 있습니다.
동물병원에서 찍어 쓰기 좋은 자리
백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.
먼저 해 볼 것. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.
동물병원은 봄철 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 동물병원에서 다루는 것은 대체로 백신, 사료, 구충제, 주사기, 처방식, 용품입니다. 이 가운데 백신과 사료는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 약품 냉장고·처치실·사료 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 백신 로트처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
미리 정해 두면 편한 것
- 바코드가 없는 물건은 우리 코드로 라벨을 만들어 붙이면 됩니다.
- 구겨지거나 젖은 라벨은 잘 안 읽힙니다. 그럴 때는 새로 붙이는 편이 빠릅니다.
동물병원에서 이 일을 시작하는 순서
수의사 1~3인이라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 물건이 놓인 곳은 약품 냉장고·처치실·사료 창고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
기준 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 백신 로트 · 처방식 · 유효기간 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 작게 시작해도 됩니다. 백신만 먼저 해 보고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.
길게 보기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.