온라인쇼핑몰 재고 통계 - QR코드·바코드로 하는 방법

입출고를 찍는 것만으로 자료가 됩니다. 온라인쇼핑몰에서 이 숫자로 답할 수 있는 질문은 생각보다 구체적입니다.

• 판매 상품은 한 달에 얼마나 나갔나
• 오래 안 움직인 것은 무엇인가
• 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 무엇이 모자랐나

보고서를 만드는 단계가 없습니다

보고서를 쓰는 단계가 없습니다. 쌓인 기록이 이미 표입니다. 온라인쇼핑몰에서 궁금한 것은 대개 판매 상품이 얼마나 나갔는지입니다.

온라인쇼핑몰에서 볼 가치가 있는 숫자

주문은 실시간인데 재고 확인은 사람이 합니다. 그 시차에서 품절 사고가 납니다.

먼저 해 볼 것. 출고할 때 찍는 것을 습관으로 만듭니다. 포장대 옆에 라벨 리더 자리를 고정해 둡니다.

온라인쇼핑몰은 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

숫자로 볼 가치가 있는 것

전부 보면 아무것도 안 보입니다. 온라인쇼핑몰에서 다루는 것은 대체로 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재, 송장입니다. 이 가운데 판매 상품과 사은품은 주 1~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 롤 중에서 고릅니다. 피킹 선반·포장대·자재 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 출고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

지표를 줄이는 법

처음에는 두세 가지만 봅니다. 나간 양·남은 양·지난달 견줌 셋이면 결정을 내릴 수 있습니다.

온라인쇼핑몰에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 하루 출고 20~300건입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 판매 상품과 사은품처럼 주 1~3회 움직이는 것부터 붙입니다.

세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 자리는 피킹 선반·포장대·자재 창고를 기준으로 잡습니다. 현장에서 쓰는 말(출고)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 온라인쇼핑몰에서 자주 손이 가는 것은 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재 같은 것들입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 품절인 줄 모르고 주문을 받아 취소 요청을 보냅니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

한 해에 몇 번, 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 일이 몰립니다. 그때 어긋나면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

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온라인쇼핑몰에서 첫 주에 할 일

하루 출고 20~300건이면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 보관 자리는 피킹 선반·포장대·자재 창고이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 출고 · 피킹 · 품절을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고 통계·리포트는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 판매 상품만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.