온라인쇼핑몰 엑셀 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

엑셀은 시작이 쉽습니다. 문제는 같이 쓰기입니다. 온라인쇼핑몰에서 쓰던 표가 이미 있을 것입니다.

• 한 사람만 고칠 수 있습니다 - 메신저로 주고받다 최신본이 사라집니다.
• 현장에서 못 고칩니다 - 피킹 선반·포장대·자재 창고에서 적어 와 나중에 옮기니 그 사이에 틀립니다.
• 덮어쓰기만 됩니다 - 숫자만 바뀌고 이유는 사라집니다.

쓰던 엑셀을 그대로 올립니다

지금 쓰는 표가 그대로 출발점입니다. 올리면 목록이 만들어집니다. 열 순서가 달라도 맞춰 넣을 수 있습니다.

온라인쇼핑몰의 표에는 대개 판매 상품, 사은품, 택배 박스 이 적혀 있을 것입니다. 그대로 씁니다.

온라인쇼핑몰에서 옮길 때 볼 것

주문은 실시간인데 재고 확인은 사람이 한다. 그 시차에서 품절 사고가 난다.

실제로 효과가 있는 순서. 출고할 때 찍는 것을 습관으로 만든다. 포장대 옆에 라벨 리더 자리를 고정해 둔다.

온라인쇼핑몰은 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

엑셀에서 옮길 순서

무엇부터 등록할지 정합니다. 온라인쇼핑몰에서 다루는 것은 대체로 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재, 송장 입니다. 이 가운데 판매 상품과 사은품은 주 1~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 롤 중에서 고릅니다. 피킹 선반·포장대·자재 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 출고 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇부터 옮기나

이름과 수량, 단위만 있으면 됩니다. 분류와 거래처는 나중에 붙여도 늦지 않습니다.

자료를 가져갈 때

쌓인 자료는 파일로 가져갈 수 있습니다. 보관용으로 받아 두셔도 됩니다.

온라인쇼핑몰의 사정에 맞추면

대개 하루 출고 20~300건 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 주 1~3회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 피킹 선반·포장대·자재 창고 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 출고처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 온라인쇼핑몰에서 자주 손이 가는 것은 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재 정도입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 품절인 줄 모르고 주문을 받아 취소 요청을 보낸다 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

몰리는 때(명절 전주와 대형 할인 행사 기간)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 그때 어긋나면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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온라인쇼핑몰에서 손이 가장 덜 가는 길

하루 출고 20~300건이면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 피킹 선반·포장대·자재 창고이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 개 · 박스 로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 출고</b> · <b>피킹</b> · <b>품절 를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

엑셀 재고관리 이전은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 판매 상품 하나로 시작해 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.