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온라인쇼핑몰 재고 조정 폐기 - QR코드·바코드로 하는 방법

온라인쇼핑몰 재고 조정과 폐기

조정은 마지막에 하는 일입니다. 먼저 원인을 찾습니다. 온라인쇼핑몰에서는 판매 상품처럼 낱개로 빠지는 물품이 가장 많이 어긋납니다.

숫자보다 까닭

  • 파손 - 깨지거나 망가진 것. 사진을 함께 남기면 좋습니다
  • 분실 - 어디로 갔는지 모르는 것. 잦으면 자리와 절차를 봅니다
  • 기한 지남 - 버린 것은 반드시 적습니다. 손실이 얼마인지 보입니다.
  • 기록 누락 - 나간 것을 안 적은 경우. 가장 흔합니다
  • 단위 착오 - 낱개와 묶음을 섞어 센 경우

조정도 기록입니다. 누가 언제 왜 맞췄는지가 남아야 나중에 설명할 수 있습니다.

온라인쇼핑몰에서 버리는 것들

주문은 실시간인데 재고 확인은 사람이 합니다. 그 시차에서 품절 사고가 납니다.

여기서부터 시작합니다. 출고할 때 찍는 것을 습관으로 만듭니다. 포장대 옆에 라벨 리더 자리를 고정해 둡니다.

온라인쇼핑몰은 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 온라인쇼핑몰에서 다루는 것은 대체로 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재, 송장입니다. 이 가운데 판매 상품과 사은품은 주 1~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 롤 중에서 고릅니다. 피킹 선반·포장대·자재 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 출고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

얼마를 버리고 있나

품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품 이 값은 적지 않으면 없는 일이 됩니다. 버리는 물품이 정해져 있다면 들이는 양부터 줄입니다.

무엇부터 고치나

조정이 잦다면 세는 방법이 아니라 적는 습관을 먼저 봅니다. 그다음이 실사 주기입니다. 자주 셀수록 차이가 작습니다.

온라인쇼핑몰에서 첫 주에 할 일

하루 출고 20~300건 정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 피킹 선반·포장대·자재 창고입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 출고 · 피킹 · 품절처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

재고 조정과 폐기는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 판매 상품만 먼저 해 보고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

길게 보기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

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