온라인쇼핑몰 재고 이력 - QR코드·바코드로 하는 방법
수량이 이상하다는 것을 알았을 때 언제부터 그랬는지가 첫 물음입니다. 온라인쇼핑몰에서 판매 상품이 어긋났다면 마지막으로 맞았던 날을 찾습니다.
기록에 남는 것들
- 언제 - 날짜와 시각이 초 단위로 남습니다
- 누가 - 사장이 했는지 직원이 했는지 가려집니다.
- 어떻게 - 어느 화면에서 움직였는지 알 수 있습니다.
- 얼마나 - 그때 수량이 몇에서 몇으로 바뀌었는지 남습니다
이 기록은 지워지지 않습니다. 잘못 넣은 것도 지우는 대신 되돌리는 기록을 남깁니다.
온라인쇼핑몰에서 되짚어야 하는 일
주문은 실시간인데 재고 확인은 사람이 합니다. 그 시차에서 품절 사고가 납니다.
먼저 해 볼 것. 출고할 때 찍는 것을 습관으로 만듭니다. 포장대 옆에 라벨 리더 자리를 고정해 둡니다.
온라인쇼핑몰은 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 온라인쇼핑몰에서 다루는 것은 대체로 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재, 송장입니다. 이 가운데 판매 상품과 사은품은 주 1~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 롤 중에서 고릅니다. 피킹 선반·포장대·자재 창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 출고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
왜 사람까지 남기나
기록이 없으면 그날 일한 사람 모두가 의심받습니다. 그래서 기록은 처음부터 켜 두는 편이 낫습니다.
얼마나 남겨 두나
장부와 증빙은 여러 해 보관해야 하는 자료입니다. 재고 이력도 그 근거의 한 축입니다. 내려받아 다른 곳에 한 벌 더 두는 편이 안전합니다.
온라인쇼핑몰에서 먼저 해 볼 것
하루 출고 20~300건이라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 피킹 선반·포장대·자재 창고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
기준 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 출고 · 피킹 · 품절처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
이력으로 되짚기는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 판매 상품 하나로 시작해 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.
무엇을 쓸지 정하기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.