농장 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
손으로 적는 일은 바쁠수록 뒤로 밀리고, 밀린 것은 대개 그대로 잊힙니다. 수확한 양과 보낸 양이 손으로 적혀 있어 남은 재고를 주문 받을 때마다 세어 본다 적는 자리가 멀수록 이런 일이 잦습니다.
찍으면 끝나게
- 브라우저에서 카메라를 켜 코드를 비추면 물품이 곧바로 올라옵니다.
- 입고·출고·조회 중에 무엇을 할지 먼저 고르고, 수량만 넣으면 끝납니다.
- 박스 단위로 세는 물건도 낱개로 바꿔 적을 필요가 없습니다.
- 누가 만졌는지가 남으므로 서로 미룰 일이 없습니다.
농장·직거래에서 손이 가장 많이 가던 일
수확은 한꺼번에 되고 판매는 몇 달에 걸쳐 나가서, 남은 양을 모르면 주문을 받을지 말지 정할 수 없다.
현장에서 통하는 요령. 수확 단위로 로트를 잡고 등급별로 물품을 나눈다.
농장·직거래는 수확철과 명절 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 보관 중에 상한 물량과 과잉 주문으로 못 채운 약속으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 농장·직거래에서 다루는 것은 대체로 수확물, 포장재, 비료, 농약, 모종, 박스 입니다. 이 가운데 수확물과 포장재는 수확철에 몰림 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 kg, 박스, 포, 개 중에서 고릅니다. 저온 창고·작업장·포장 자리에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 출하 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
미리 정해 두면 편한 것
- 제조사 바코드가 없어도 됩니다. 우리 코드를 붙여 쓰면 같습니다.
- 어두운 곳에서는 불을 켜고 코드가 화면에 가득 차게 비추면 잘 읽힙니다.
농장·직거래에서 손이 가장 덜 가는 길
가족 단위 농가정도라면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 저온 창고·작업장·포장 자리입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
세는 단위는 kg · 박스 로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 출하</b> · <b>선별</b> · <b>등급 를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 수확물 만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.