농장 장부 CSV 내보내기 - 파일로 뽑는 법
세무 대리인에게 넘기거나 다른 프로그램으로 옮길 때, 결국 파일로 뽑아야 합니다. 한 해가 지나고 나서 모으려 하면 늦습니다. 필요할 때 기간만 골라 뽑는 편이 낫습니다.
뽑아 두는 것
- 분개장 · 계정별원장 · 시산표를 기간을 골라 뽑습니다.
- 신고할 때 쓰는 표준재무제표는 코드가 붙은 형태로 따로 나옵니다.
- 끊은 세금계산서는 홈택스에 올리는 양식 그대로 받을 수 있습니다.
- 파일은 엑셀에서 그대로 열리고, 프로그램을 옮길 때도 같은 파일을 넘기면 됩니다.
농장·직거래에서 뽑아 둘 만한 것
수확은 한꺼번에 되고 판매는 몇 달에 걸쳐 나가서, 남은 양을 모르면 주문을 받을지 말지 정할 수 없습니다.
여기서부터 시작합니다. 수확 단위로 로트를 잡고 등급별로 물품을 나눕니다.
농장·직거래는 수확철과 명절 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 보관 중에 상한 물량과 과잉 주문으로 못 채운 약속으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
무엇이 파일로 나가는가
장부에 남은 것이 그대로 파일이 됩니다. 농장·직거래에서 다루는 것은 대체로 수확물, 포장재, 비료, 농약, 모종, 박스입니다. 이 가운데 수확물과 포장재는 수확철에 몰림 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 kg, 박스, 포, 개 중에서 고릅니다. 저온 창고·작업장·포장 자리에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 출하처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
먼저 알고 쓰면 좋은 것
- 증빙은 따로 챙기셔야 합니다. 세금계산서 · 영수증 원본을 이 서비스가 보관하지는 않습니다.
- 연말에 한 번, 신고 전에 한 번 뽑아 두는 정도면 충분합니다.
- 내려받기는 사장 계정에서 합니다. 직원 계정에는 회계 화면이 열리지 않습니다.
농장·직거래에서 하루 만에 되는 것
가족 단위 농가라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 두는 자리는 저온 창고·작업장·포장 자리라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
기준 단위는 kg · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 출하 · 선별 · 등급 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
장부 내보내기는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 수확물부터 걸어 두고 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.
무엇을 쓸지 정하기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.