자동차정비 직원 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

같이 쓰는 물건인데 기록은 혼자 하면 빠지는 것이 생깁니다. 리프트 2~6대이라면 더 그렇습니다. 사람마다 계정을 두면 기록이 이어집니다.

권한은 좁게, 그러나 일이 막히지 않게

권한을 다 주면 되돌리기 어려운 실수가 납니다. 지나치게 조이면 쓰지 않게 됩니다.

• 찍고 넣기 - 현장에 있는 사람에게는 열어 둡니다.
• 물품 관리 - 엔진오일, 필터 등을 바꾸는 것이라 맡은 사람에게만 엽니다.
• 실사 - 조정 기록이 남으므로 맡을 사람을 정합니다.
• 되돌리기 어려운 것 - 대표만 갖습니다.

자동차정비에서 사람이 자주 바뀔 때

부품번호가 길고 비슷해 한 자리 차이로 다른 부품이 된다.

실제로 효과가 있는 순서. 부품번호를 그대로 코드로 쓴다. 사람이 읽어 옮기는 단계를 없애는 것이 핵심이다.

자동차정비는 혹한기·혹서기 직전 점검 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 주문한 부품과 재고가 없어 미룬 정비으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

누가 만지는 물건인가

사람마다 손대는 품목이 다릅니다. 자동차정비에서 다루는 것은 대체로 엔진오일, 필터, 패드, 벨트, 전구, 부품 입니다. 이 가운데 엔진오일과 필터는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, L, 박스 중에서 고릅니다. 부품 선반·공구함·창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 차종별 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

사람이 바뀔 때

나간 사람 계정을 끄면 그 순간부터 못 들어옵니다. 지난 기록은 그대로 남습니다.

자동차정비의 사정에 맞추면

대개 리프트 2~6대 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 엔진오일, 필터 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 개, 어떤 날은 L로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 부품 선반·공구함·창고을 기준으로 잡습니다. 현장에서 쓰는 말(차종별)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 자동차정비에서 자주 손이 가는 것은 엔진오일, 필터, 패드, 벨트 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 차종별 부품번호가 비슷해 엉뚱한 부품을 꺼내 놓고 다시 찾는다 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

혹한기·혹서기 직전 점검 수요에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 흔들린 만큼 잘못 주문한 부품과 재고가 없어 미룬 정비이 남습니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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