안경점 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

안경점에서는 이름만으로 헷갈리는 물건이 있습니다. 진열장·렌즈 서랍·창고 선반에서 꺼낼 때 한참 들여다보게 되는 것들입니다. 사진 한 장이면 그 자리에서 갈립니다.

사진 넣기

물품 화면에서 휴대폰 카메라로 찍어 그대로 올립니다. 진열장·렌즈 서랍·창고 선반에 서서 찍고 바로 붙이면 됩니다.

• 방향을 바로잡습니다 - 눕거나 뒤집힌 사진을 세워서 저장합니다.
• 찍은 자리(GPS)를 지웁니다 - 사진에 남는 위치 정보를 지우고 저장합니다.
• 파일이 웹루트 밖에 있습니다 - 링크만으로는 열리지 않습니다.

안경점에서 사진이 필요한 물건

같은 렌즈라도 도수가 다르면 다른 물건이고, 콘택트렌즈는 사용기한이 있어 오래 두면 못 팝니다.

여기서부터 시작합니다. 도수를 이름이나 규격에 넣고 사용기한이 있는 물품은 기한을 함께 관리합니다.

안경점은 개학철과 시력검사 수요가 느는 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 기한이 지난 콘택트렌즈와 유행이 지난 안경테로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 안경점에서 다루는 것은 대체로 안경테, 렌즈, 선글라스, 콘택트렌즈, 안경집, 세척액입니다. 이 가운데 안경테와 렌즈는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 진열장·렌즈 서랍·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 도수처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 도움이 되나

• 인수인계가 쉬워집니다.
• 실사 결과를 되짚을 때 근거가 됩니다.
• 주문할 때 사진을 함께 보내면 오해가 줍니다.

자주 묻는 질문

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안경점에서 이 일을 시작하는 순서

점포 하나에 1~3인정도라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 두는 자리는 진열장·렌즈 서랍·창고 선반입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

세는 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 도수 · 가공 · 주문 렌즈를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

물품 사진은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 안경테만 먼저 해 보고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.