안경점 장부 마감 결산 - QR코드·바코드로 하는 방법

결산은 어려운 말처럼 들리지만, 하는 일은 한 해를 마무리해 잠그는 것입니다. 도수별 렌즈 재고를 몰라 손님을 세워 두고 창고를 뒤집니다. 마감이 없으면 견주는 기준 자체가 사라집니다.

닫으면 생기는 것

• 수익·비용 계정을 비우고 그 차액을 자본에 더합니다.
• 마감 뒤에 넣으려던 것은 다음 기간으로 넣게 됩니다.
• 푼 기록도 지워지지 않으므로 나중에 설명할 수 있습니다.
• 누르기 전에 옮겨질 금액을 먼저 보여 줍니다.

안경점에서 한 해를 닫을 때

같은 렌즈라도 도수가 다르면 다른 물건이고, 콘택트렌즈는 사용기한이 있어 오래 두면 못 팝니다.

먼저 해 볼 것. 도수를 이름이나 규격에 넣고 사용기한이 있는 물품은 기한을 함께 관리합니다.

안경점은 개학철과 시력검사 수요가 느는 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 기한이 지난 콘택트렌즈와 유행이 지난 안경테로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 안경점에서 다루는 것은 대체로 안경테, 렌즈, 선글라스, 콘택트렌즈, 안경집, 세척액입니다. 이 가운데 안경테와 렌즈는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, 세트 중에서 고릅니다. 진열장·렌즈 서랍·창고 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 도수처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

안경점에 맞춰 정리하면

점포 하나에 1~3인정도라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 보관 자리는 진열장·렌즈 서랍·창고 선반이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 도수 · 가공 · 주문 렌즈 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

결산과 마감은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 안경테부터 걸어 두고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.