의류매장 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

같은 옷이라도 사이즈·색이 갈려 무엇이 남았는지 못 셉니다. 문제는 떨어졌다는 사실을 뒤늦게 안다는 데 있습니다. 품목마다 "이만큼 밑으로 내려가면 알려 달라" 는 선을 그어 두면 미리 압니다.

어디에 선을 긋나

전부 그으면 알림이 쏟아져 아무도 안 보게 됩니다. 의류매장에서는 상의같이 주 1~2회 빠지는 것 가운데 멈추면 곤란한 것을 먼저 봅니다.

• 없으면 멈추는 것 - 먼저 긋습니다. 상의 같은 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 대체가 되면 선을 낮게 잡아도 됩니다.
• 오래 걸리는 것 - 리드타임이 길수록 선을 올립니다.
• 환절기와 시즌 세일 기간 - 그 철에는 선을 올려 둡니다.

의류매장에서 선을 어디에 그을까

같은 옷이 사이즈와 색으로 갈려 한 디자인이 수십 줄이 됩니다.

여기서부터 시작합니다. 사이즈·색까지 물품으로 나눠 등록해야 합니다. 합쳐 두면 뭐가 남았는지 영영 모릅니다.

의류매장은 환절기와 시즌 세일 기간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 시즌이 지나 떨이로 넘긴 재고와 인기 사이즈 결품으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 의류매장에서 다루는 것은 대체로 상의, 하의, 아우터, 악세서리입니다. 이 가운데 상의와 하의는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스 중에서 고릅니다. 행거·서랍장·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. SKU처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어떻게 알려 주나

목록에서 바로 보이고 메일로도 한 번 더 알려 줍니다. 받는 시각은 정할 수 있고, 필요 없으면 끕니다.

창고를 여러 곳 쓰면 창고마다 따로 선을 그을 수 있습니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

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의류매장에서 손이 가장 덜 가는 길

SKU 300~2,000이라면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 행거·서랍장·창고 박스입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · SKU · 사이즈별 · 컬러별 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

안전재고와 부족 알림은 작게 시작해도 됩니다. 상의 하나로 시작해 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.