학원 거래처별 단가 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

거래처가 둘만 되어도 같은 물건의 값이 달라집니다. 학원처럼 분기·학기 단위 주고받는 곳은 그 차이가 쌓여 한 달 뒤에 표가 납니다.

값을 어디에 적어 두나

견적서를 다시 꺼내 보는 일이 반복됩니다. 거래처별로 값을 적어 두면 문서를 만들 때 자동으로 붙습니다.

• 거래처마다 - 한 물품에 여러 거래처의 값을 둘 수 있습니다.
• 수량 구간 - 10개까지는 얼마, 100개 넘으면 얼마처럼 나눠 둡니다.
• 날짜 구간 - 오를 값을 미리 넣어 두고 지난 값도 그대로 남깁니다.
• 바뀐 기록 - 값의 흐름이 남아 다음 협상에 쓰입니다.

학원에서 값을 다시 묻게 되는 때

학기 단위로 한 번에 크게 움직이고 그 사이에는 거의 안 움직입니다.

먼저 해 볼 것. 개강 3주 전에 한 번 실사하는 것으로 대부분이 해결됩니다. 상시 관리가 필요 없습니다.

학원은 개강 직전과 방학 특강에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 남아서 폐기하는 지난 학기 교재와 개강 직전 급행 배송비로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

값이 갈리는 지점

같은 물건도 거래처마다 값이 다릅니다. 학원에서 다루는 것은 대체로 교재, 문제집, 프린터 토너, 문구, 상품입니다. 이 가운데 교재와 문제집은 분기·학기 단위 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 교재 창고·강사실 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 배부처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

성수기와 값

개강 직전과 방학 특강에는 값을 다시 맞추게 됩니다. 그때마다 고치기보다 날짜 구간으로 넣어 두면 지난 값이 남습니다.

자주 묻는 질문

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학원에서 하루 만에 되는 것

강의실 3~15개면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 물건이 놓인 곳은 교재 창고·강사실 선반이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 권 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 배부 · 반별 · 재고 파악처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

거래처별 단가는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 교재만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.

길게 보기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.