학원 쇼핑몰 재고 엑셀 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰에 상품을 올리거나 재고·값을 고칠 때는 그 쇼핑몰이 정한 엑셀 양식을 씁니다. 강의실 3~15개 규모에서는 손으로 옮기다 하루가 갑니다.

네 곳의 모양

스마트스토어 · 카페24 · 메이크샵 · 쿠팡 각각의 모양에 맞춰 나옵니다. 쓰임에 따라 두 가지가 있습니다.

• 재고·값 고치기 - 수량과 값을 한 번에 맞춥니다.
• 새로 올리기 - 아직 없는 상품을 만들 때 씁니다.

양식이 바뀌면

같은 항목도 쇼핑몰에 따라 다른 이름으로 부릅니다. 받아 둔 양식의 머리줄을 붙여넣어 한 번만 맞춰 두면 됩니다.

쇼핑몰이 만든 번호 자리에는 손대지 않습니다. 잘못 넣으면 한 줄이 아니라 파일 전체가 막힙니다.

학원에서 온라인에 내보낼 때

학기 단위로 한 번에 크게 움직이고 그 사이에는 거의 안 움직입니다.

먼저 해 볼 것. 개강 3주 전에 한 번 실사하는 것으로 대부분이 해결됩니다. 상시 관리가 필요 없습니다.

학원은 개강 직전과 방학 특강에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 남아서 폐기하는 지난 학기 교재와 개강 직전 급행 배송비로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

쇼핑몰에 올릴 것

올릴 수 있는 모양으로 뽑는 것이 먼저입니다. 학원에서 다루는 것은 대체로 교재, 문제집, 프린터 토너, 문구, 상품입니다. 이 가운데 교재와 문제집은 분기·학기 단위 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 교재 창고·강사실 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 배부처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

• 많으면 여러 파일로 나눠 받습니다.
• 값을 안 정한 것은 빈 칸입니다. 0 은 위험합니다.
• 걸어 둔 분류·검색어가 그대로 적용됩니다.
• 사업자 인증이 필요합니다.

자주 묻는 질문

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학원에서 먼저 해 볼 것

강의실 3~15개면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 두는 자리는 교재 창고·강사실 선반입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

기준 단위는 권 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 배부 · 반별 · 재고 파악처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

쇼핑몰 양식 엑셀은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 교재부터 걸어 두고 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.