학원 거래처 단가 - QR코드·바코드로 하는 방법
오래 거래한 곳과 새로 튼 곳의 값이 다릅니다. 그 값을 사람 머리에만 두면 담당이 바뀌는 날 그대로 틀립니다.
값은 한 곳에서
기본 단가와 별개로 거래처마다 값을 둡니다. 발주서나 수주서를 만들 때 값이 저절로 채워집니다.
- 바뀐 값도 남습니다 - 언제부터 얼마였는지 기록이 남아 지난 거래를 설명할 수 있습니다
- 사는 값과 파는 값 - 매입과 매출을 갈라 둡니다.
- 세금계산서까지 - 그 값 그대로 서류가 만들어져 옮겨 적을 일이 없습니다
- 학원 - 교재처럼 자주 사는 것부터 적어 두면 효과가 큽니다.
학원에서 값이 어긋나는 자리
학기 단위로 한 번에 크게 움직이고 그 사이에는 거의 안 움직입니다.
현장에서 통하는 요령. 개강 3주 전에 한 번 실사하는 것으로 대부분이 해결됩니다. 상시 관리가 필요 없습니다.
학원은 개강 직전과 방학 특강에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 남아서 폐기하는 지난 학기 교재와 개강 직전 급행 배송비로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 학원에서 다루는 것은 대체로 교재, 문제집, 프린터 토너, 문구, 상품입니다. 이 가운데 교재와 문제집은 분기·학기 단위 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 교재 창고·강사실 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 배부처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
값을 적어 두면 생기는 일
"그때 그 값으로 하기로 했잖아요" 를 확인할 방법이 없으면 서로 손해입니다. 적어 두는 데 드는 시간은 몇 초입니다.
올랐다는 것을 언제 아나
값이 언제 얼마나 올랐는지 남아 있어야 파는 값을 다시 정할 수 있습니다. 값이 바뀐 날이 남으니 언제부터 다르게 팔아야 하는지 알 수 있습니다.
- 같은 물품 · 여러 거래처 - 어디가 싼지 견줍니다
- 수량에 따라 - 많이 사면 깎아 주는 곳은 그 조건도 적어 둡니다
- 개강 직전과 방학 특강 - 몰리는 때에는 값을 다시 묻는 편이 좋습니다.
- 파는 값 - 사는 값이 오르면 파는 값도 다시 봅니다.
학원에서는 어디서부터 손대나
강의실 3~15개 정도라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 교재 창고·강사실 선반이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
세는 단위는 권 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 배부 · 반별 · 재고 파악을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
거래처별 단가는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 교재만 먼저 해 보고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.
따져 보기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.