학원 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

"이쯤이면 떨어질 때가 됐다" 로 넣으면 부족과 과잉이 번갈아 옵니다. 개강 직전에 교재 수량이 모자라 급하게 재주문한다 두 가지만 잡으면 훨씬 나아집니다.

두 숫자로 정합니다

• 하루에 빠지는 양 - 따로 세지 않아도 이력에서 나옵니다.
• 들어오는 데 걸리는 날 - 분기·학기 단위 주기에 맞춰 여유를 둡니다.

그 기간에 나갈 양에 여유분을 더한 만큼이 최소 보유량입니다. 학원은 개강 직전과 방학 특강을 앞두고 기준을 올립니다.

학원에서 발주가 어려운 자리

학기 단위로 한 번에 크게 움직이고 그 사이에는 거의 안 움직인다.

현장에서 통하는 요령. 개강 3주 전에 한 번 실사하는 것으로 대부분이 해결된다. 상시 관리가 필요 없다.

학원은 개강 직전과 방학 특강에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 남아서 폐기하는 지난 학기 교재와 개강 직전 급행 배송비으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

거래처가 갈리는 지점

어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 학원에서 다루는 것은 대체로 교재, 문제집, 프린터 토너, 문구, 상품 입니다. 이 가운데 교재와 문제집은 분기·학기 단위 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 권, 박스, 개 중에서 고릅니다. 교재 창고·강사실 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 배부 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 시킬지 정해 두기

어디에 시킬지부터 찾느라 시간이 갑니다. 물품마다 받는 곳을 정해 두면 발주서가 저절로 갈립니다. 인쇄해서 팩스로 보내도 됩니다.

입고 처리

라벨을 찍어 입고로 처리합니다. 모자라게 오면 그만큼만 들어옵니다. 교재 창고·강사실 선반까지 옮긴 뒤에 찍어도 됩니다.

학원에서는 무엇부터 손대나

학원은 강의실 3~15개 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 교재와 문제집처럼 분기·학기 단위 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(교재 창고·강사실 선반)를 그대로 이름으로 씁니다. 현장에서 쓰는 말(배부)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 학원에서 자주 손이 가는 것은 교재, 문제집, 프린터 토너, 문구 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 개강 직전에 교재 수량이 모자라 급하게 재주문한다 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(개강 직전과 방학 특강)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 결과는 대개 남아서 폐기하는 지난 학기 교재와 개강 직전 급행 배송비입니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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