물품을 찾을 때 코드로 찾나요 이름으로 찾나요

한 줄로

사람은 이름으로 찾고 기계는 코드로 찾습니다. 둘 다 두되 이름을 잘 지어 두는 것이 먼저이고, 코드는 라벨을 찍어 넣는 용도로 두는 편이 실수가 적습니다.

핵심만

• 사람은 이름, 기계는 코드로 찾습니다
• 코드를 손으로 치게 하지 않습니다. 찍어서 넣습니다
• 이름을 잘 지어 두는 것이 먼저입니다
• 코드는 짧고 헷갈리지 않게 만듭니다
• 0 과 O, 1 과 l 을 함께 쓰지 않습니다

왜 그런가

코드는 정확하지만 사람이 외우지 못합니다. 창고에서 "AB-1042 가져와" 라고 하면 대부분 다시 확인하러 갑니다. 사람 사이에서는 이름이 훨씬 빠릅니다.

반대로 기계에는 이름이 위험합니다. 비슷한 이름이 여럿이면 잘못 고를 수 있기 때문입니다. 그래서 찍어서 코드로 넣는 방식이 실수가 가장 적습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 코드를 손으로 치게 하는 것 · 한 자리만 틀려도 다른 물품이 됩니다
• 0 과 O 를 함께 쓰는 것
• 코드에 뜻을 담는 것 · 분류가 바뀌면 코드를 다 바꿔야 합니다
• 이름 없이 코드만 두는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 이름과 우리 번호를 함께 두고, 목록에서는 이름으로 검색합니다. 라벨을 찍으면 코드로 바로 그 물품을 찾아 입출고 화면이 열립니다.

확인할 것

• 코드는 라벨로만 넣도록 습관을 들이세요
• 헷갈리는 글자를 코드에서 빼세요
• 거래처 코드는 따로 칸을 두어 적으세요