자동차정비 물품 사진, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 자동차정비의 하루를 보면 엔진오일처럼 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 물품 사진이라면 무엇을 잃고 있는지부터 숫자로 봅니다.

핵심만

• 물품 사진 · 글자만으로 물건을 못 알아볼 때가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 없는 필터를 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 부품 선반·공구함·창고에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 부품 선반·공구함·창고에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다
• 혹한기·혹서기 직전 점검 수요에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

자동차정비가 안고 있는 물건은 엔진오일, 필터, 패드, 벨트처럼 성격이 제각각입니다. 단위 또한 개, L, 박스처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 부르는 말로는 차종별, 부품번호, 입고 대기처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 부품 선반·공구함·창고처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 물품 사진은 글자만으로 물건을 못 알아볼 때가 되어야 시작되는 일입니다. 부품번호가 길고 비슷해 한 자리 차이로 다른 부품이 됩니다.

자동차정비는 혹한기·혹서기 직전 점검 수요에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 물품 사진이 흔들리면 잘못 주문한 부품과 재고가 없어 미룬 정비로 그대로 넘어갑니다. 부품번호를 그대로 코드로 씁니다. 사람이 읽어 옮기는 단계를 없애는 것이 핵심입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 엔진오일을 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 잘못 주문한 부품과 재고가 없어 미룬 정비가 숫자로 안 보입니다
• 부품 선반·공구함·창고에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 골라 통계로 보면 얼마가 나가고 얼마가 묶여 있는지 숫자로 나옵니다. 자동차정비의 경우 부품 선반·공구함·창고를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 지난달에 엔진오일을 버리거나 급하게 사 온 것을 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다