서점 재고 서류 인쇄, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 서점에서 오가는 것을 보면 신간같이 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재고 서류 인쇄라면 어디서부터 시작할지를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 재고 서류 인쇄 · 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 오늘 매대·서가·창고 박스에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 신간처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 서점에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다

왜 그런가

서점에서 다루는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 갈래가 갈립니다. 헤아리는 단위도 권, 박스, 개처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 현장에서는 반품, 위탁, 중쇄 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 매대·서가·창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 재고 서류 인쇄는 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 재고 서류 인쇄가 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 그대로 넘어갑니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 권 · 박스 · 개가 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 주 1~2회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 재고 서류 인쇄를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 처음 등록은 엑셀 파일로 한 번에 올리면 됩니다. 서점의 경우 매대·서가·창고 박스를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 매대·서가·창고 박스에 있는 것 가운데 신간 하나만 먼저 올려 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다