서점 재고 서류 인쇄, 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

정해진 주기는 없지만 기준은 있습니다. 서점에서 보면 신간같이 주 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 재고 서류 인쇄라면 자주 볼 것과 가끔 볼 것을 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 재고 서류 인쇄 · 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 기준은 얼마나 자주 움직이는가입니다 · 서점은 주 1~2회 움직입니다
• 값이 큰 신간은 자주, 문제집처럼 값싼 것은 가끔 봅니다
• 한 번에 다 보려 하지 말고 오늘 볼 것만 정해 둡니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 그것으로 충분합니다
• 주기를 지킨 날과 밀린 날을 기록으로 남깁니다 · 다음 주기를 정할 때 그 기록만 보면 됩니다

왜 그런가

서점에서 손에 잡히는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 권, 박스, 개처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 부르는 말로는 반품, 위탁, 중쇄 같은 단계를 부르는 말이 있고, 보관하는 자리도 매대·서가·창고 박스처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

주기를 길게 잡으면 차이가 커지고, 차이가 커지면 원인을 못 찾습니다. 재고 서류 인쇄는 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 재고 서류 인쇄가 무너지면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 이어집니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 주기를 정해 놓고 기록을 안 남기는 것 · 주 1~2회 도는 곳일수록 금방 잊습니다
• 매대·서가·창고 박스처럼 손이 잘 안 가는 자리를 늘 뒤로 미루는 것
• 바쁜 날 하루만 건너뛰는 것 · 한 번 밀리면 다음 주기까지 그대로 밀립니다
• 재고 서류 인쇄를 사람이 바뀔 때마다 주기까지 새로 정하는 것 · 앞의 기록과 견줄 수 없게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 이력이 쌓여 있어 지난번에 언제 했는지 화면에서 바로 봅니다. 서점이라면 매대·서가·창고 박스를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 서점에서 가장 빨리 도는 신간부터 주기를 정해 봅니다
• 다음 달 같은 날 다시 세어 보고 주기를 늘릴지 줄일지 정합니다