애완용품점 시산표 확인 - 차변과 대변을 맞춰 보는 법
전표를 아무리 많이 적어도 차변과 대변이 안 맞으면 재무제표는 만들 수 없습니다. 한 줄만 잘못 들어가도 합계가 벌어지므로, 표가 먼저 알려 줍니다.
무엇을 보나
- 계정과목별로 들어온 쪽과 나간 쪽의 합계, 그리고 남은 잔액을 함께 봅니다.
- 맨 아래 차변 합계와 대변 합계가 같아야 맞습니다. 다르면 차이 금액을 보여 줍니다.
- 기간을 골라 봅니다. 한 달 · 분기 · 한 해로 바꿔 가며 볼 수 있습니다.
- 재무상태표와 손익계산서는 이 합계를 바탕으로 만들어집니다.
애완용품점에서 자주 쓰는 계정
사료는 연령과 크기에 따라 종류가 갈리고 유통기한도 있어 오래 쌓아 두면 손해가 큽니다.
현장에서 통하는 요령. 무게가 큰 물품은 창고와 매대를 나눠 세고 옮길 때마다 기록합니다.
애완용품점은 입양이 늘어나는 봄과 명절 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 기한이 지난 사료와 유행이 지난 장난감으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
어디에 얼마가 쌓였나
계정마다 얼마가 오갔는지로 봅니다. 애완용품점에서 다루는 것은 대체로 사료, 간식, 모래, 장난감, 미용용품, 의류입니다. 이 가운데 사료와 간식은 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 포, 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 매대·창고 팰릿·냉장 간식 진열대에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 기호성처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 둘 것
- 가진 것과 갚을 것은 그날 기준으로 쌓아서 보고, 벌고 쓴 것은 기간으로 봅니다.
- 벌어진 금액을 그대로 검색하듯 찾으면 대부분 한 번에 나옵니다.
- 내보내기에서 시산표를 골라 받으면 엑셀에서 바로 열립니다.
애완용품점에서 먼저 해 볼 것
점포 하나에 1~3인이면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 매대·창고 팰릿·냉장 간식 진열대입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
세는 단위는 포 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 기호성 · 연령별 · 소분 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
시산표 보기는 작게 시작해도 됩니다. 사료부터 걸어 두고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.