애완용품점 계정과목 설정 - 무엇을 어디에 적을지 정하는 법
계정과목은 돈이 오간 것을 어느 서랍에 넣을지 정해 둔 이름표입니다. 자주 사고파는 것부터 자리를 정하면 나머지는 저절로 따라옵니다.
무엇부터 정하나
- 개인 사업자와 법인은 쓰는 계정이 다릅니다. 그래서 유형에 맞춰 깔아 줍니다.
- 각 계정에는 번호와 이름, 그리고 다섯 가지 성격 가운데 하나가 붙습니다.
- 자산과 비용은 차변에서 늘고 나머지는 대변에서 늡니다. 방향은 성격을 고르면 따라옵니다.
- 이름을 바꾸거나 더할 수 있습니다. 업종에서 쓰는 말로 바꿔 두면 고를 때 헷갈리지 않습니다.
애완용품점에서 돈이 자주 나가는 곳
사료는 연령과 크기에 따라 종류가 갈리고 유통기한도 있어 오래 쌓아 두면 손해가 큽니다.
현장에서 통하는 요령. 무게가 큰 물품은 창고와 매대를 나눠 세고 옮길 때마다 기록합니다.
애완용품점은 입양이 늘어나는 봄과 명절 선물 수요에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 기한이 지난 사료와 유행이 지난 장난감으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
무엇을 어디에 적을지
자주 사고파는 것부터 자리를 정합니다. 애완용품점에서 다루는 것은 대체로 사료, 간식, 모래, 장난감, 미용용품, 의류입니다. 이 가운데 사료와 간식은 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 포, 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 매대·창고 팰릿·냉장 간식 진열대에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 기호성처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
틀리기 쉬운 것
- 이미 전표에 쓰인 계정은 삭제되지 않습니다. 목록에서 내려 두는 것으로 갈음합니다.
- 계정이 많아질수록 고르는 일이 어려워집니다. 자주 쓰는 것 위주로 두세요.
- 직원에게는 재고 쪽만 열어 주고 계정과목은 사장 계정에서 다룹니다.
애완용품점에서 첫 주에 할 일
점포 하나에 1~3인이라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 매대·창고 팰릿·냉장 간식 진열대입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
기준 단위는 포 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 기호성 · 연령별 · 소분을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
계정과목 정하기는 작게 시작해도 됩니다. 사료만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.
무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.