PC방 시산표 확인 - 차변과 대변을 맞춰 보는 법
전표를 아무리 많이 적어도 차변과 대변이 안 맞으면 재무제표는 만들 수 없습니다. PC방에서 키보드를 산 것도 결국 이 표의 한 줄이 됩니다.
어떻게 보나
- 계정과목별로 들어온 쪽과 나간 쪽의 합계, 그리고 남은 잔액을 함께 봅니다.
- 차이가 나면 그 금액과 같은 전표를 찾아보는 것이 가장 빠릅니다.
- 달을 넘길 때 한 번씩 보면 틀린 것이 오래 묵지 않습니다.
- 시산표를 건너뛰고 재무제표부터 보면 어디서 어긋났는지 찾기 어렵습니다.
PC방에서 자주 쓰는 계정
주변기기와 먹거리는 성격이 아주 다릅니다. 한 기준으로 세면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.
여기서부터 시작합니다. 고장 나면 바로 바꿔야 하는 주변기기는 여유분 기준을 따로 잡습니다.
PC방은 방학과 주말 야간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유통기한이 지난 먹거리와 고장 난 채 쌓인 주변기기로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
어디에 얼마가 쌓였나
계정마다 얼마가 오갔는지로 봅니다. PC방에서 다루는 것은 대체로 키보드, 마우스, 헤드셋, 컵라면·음료, 일회용 용기, 프린터 용지입니다. 이 가운데 키보드와 마우스는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 병 중에서 고릅니다. 카운터 뒤 선반·창고·냉장고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 좌석 정비처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 둘 것
- 가진 것과 갚을 것은 그날 기준으로 쌓아서 보고, 벌고 쓴 것은 기간으로 봅니다.
- 차이가 났을 때는 차이 금액과 같은 숫자를 전표에서 찾습니다. 대개 한 줄이 잘못 들어가 있습니다.
- 뽑아 둔 파일은 다른 프로그램으로 옮길 때도 씁니다.
PC방에서 손이 가장 덜 가는 길
좌석 50~100석이면 어제 무슨 일이 있었는지 말로 설명할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 카운터 뒤 선반·창고·냉장고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
세는 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위만 통일해도 차이의 절반은 사라집니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 좌석 정비 · 야간 · 먹거리를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
시산표 보기는 작게 시작해도 됩니다. 키보드 하나로 시작해 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.
결정하기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.