PC방 장부 무결성 검사 - 고쳐지지 않았는지 확인하는 법
잘못 적었을 때 지우고 다시 쓰는 것과, 고친 자취를 남기는 것은 전혀 다른 이야기입니다. PC방에서 키보드를 사고 적은 기록도 몇 달 뒤에 소명해야 할 수 있습니다.
검사가 보는 것
- 앞뒤가 지문으로 이어져 있어 한 줄로 꿰어져 있습니다.
- 숫자 하나를 바꾸면 그 전표부터 뒤가 모두 어긋납니다. 조용히 고칠 방법이 없습니다.
- 전표번호가 이어지는지도 검사합니다. 한 장을 빼면 번호가 비어 그대로 드러납니다.
- 전표만이 아니라 세금계산서 쪽도 같은 눈으로 검사합니다.
PC방에서 기록이 흔들리기 쉬운 순간
주변기기와 먹거리는 성격이 아주 다릅니다. 한 기준으로 세면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.
현장에서 통하는 요령. 고장 나면 바로 바꿔야 하는 주변기기는 여유분 기준을 따로 잡습니다.
PC방은 방학과 주말 야간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유통기한이 지난 먹거리와 고장 난 채 쌓인 주변기기로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
무엇이 장부에 남는가
사고 판 것이 그대로 장부로 이어져야 합니다. PC방에서 다루는 것은 대체로 키보드, 마우스, 헤드셋, 컵라면·음료, 일회용 용기, 프린터 용지입니다. 이 가운데 키보드와 마우스는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 병 중에서 고릅니다. 카운터 뒤 선반·창고·냉장고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 좌석 정비처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 둘 것
- 틀린 전표는 삭제가 아니라 취소로 처리하고, 반대 방향 전표가 하나 더 생깁니다.
- 한 번 쓴 계정과목도 지우지 않습니다. 지나간 장부가 깨지기 때문에 "안 씀" 표시만 합니다.
- 회계 화면은 사장 계정에서만 열립니다. 직원 계정에는 보이지 않습니다.
PC방에서는 어디서부터 손대나
좌석 50~100석이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 두는 자리는 카운터 뒤 선반·창고·냉장고이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 좌석 정비 · 야간 · 먹거리를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
장부 검사는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 키보드만 먼저 해 보고 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.