PC방 장부 CSV 내보내기 - 파일로 뽑는 법
묻는 사람이 생겼을 때 바로 뽑아 건넬 수 있으면 그다음 이야기가 빨라집니다. 한 해가 지나고 나서 모으려 하면 늦습니다. 필요할 때 기간만 골라 뽑는 편이 낫습니다.
어떤 서류가 나오나
- 적은 것을 그대로 보여 주는 분개장과 계정별원장, 합계를 보여 주는 시산표가 나옵니다.
- 재무상태표 · 손익계산서와 국세청 표준서식 코드가 붙은 표준재무제표도 함께 나옵니다.
- 세금계산서 쪽은 올리는 파일과 눈으로 확인하는 파일이 따로 있습니다.
- 파일은 엑셀에서 그대로 열리고, 프로그램을 옮길 때도 같은 파일을 넘기면 됩니다.
PC방에서 뽑아 둘 만한 것
주변기기와 먹거리는 성격이 아주 다릅니다. 한 기준으로 세면 한쪽은 늘 남고 한쪽은 늘 모자랍니다.
여기서부터 시작합니다. 고장 나면 바로 바꿔야 하는 주변기기는 여유분 기준을 따로 잡습니다.
PC방은 방학과 주말 야간에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유통기한이 지난 먹거리와 고장 난 채 쌓인 주변기기로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
무엇이 파일로 나가는가
장부에 남은 것이 그대로 파일이 됩니다. PC방에서 다루는 것은 대체로 키보드, 마우스, 헤드셋, 컵라면·음료, 일회용 용기, 프린터 용지입니다. 이 가운데 키보드와 마우스는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 병 중에서 고릅니다. 카운터 뒤 선반·창고·냉장고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 좌석 정비처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
먼저 알고 쓰면 좋은 것
- 뽑히는 것은 적어 둔 장부입니다. 영수증 같은 증빙은 별도로 모아 두세요.
- 뽑는 데 몇 초 걸리지 않으니 필요할 때마다 기간만 바꿔 다시 뽑으셔도 됩니다.
- 장부를 뽑는 일은 사업장 주인만 할 수 있습니다.
PC방에 맞춰 정리하면
좌석 50~100석이라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 두는 자리는 카운터 뒤 선반·창고·냉장고라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
기준 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 좌석 정비 · 야간 · 먹거리처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
장부 내보내기는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 키보드만 먼저 해 보고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.
값을 들이기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.