휴대폰매장 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법

창고에서 세는 사람은 손이 비어 있지 않습니다. 종이 한 장이 훨씬 빠를 때가 있습니다. 단말기는 일련번호로 관리해야 하는데 종이에 적혀 있어 어느 것이 남았는지 맞춰 보기 어렵다 그때마다 엑셀로 옮겨 만드는 일이 반복됩니다.

뽑히는 서류

• 실사표는 물품과 장부수량만 찍고 센 수량은 빈칸으로 둡니다.
• 재고수불부 - 기간의 기초·입고·출고·조정·기말을 한 장에 담습니다.
• 거래처에 건네는 종이는 회사 정보와 품목이 함께 찍힙니다.
• A4 한 장에 맞춰 쪽 번호와 기간이 함께 찍힙니다. 여러 장이어도 순서를 잃지 않습니다.

휴대폰·전자매장에서 손으로 적는 자리

단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없다.

먼저 해 볼 것. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 센다. 둘을 갈라 관리한다.

휴대폰·전자매장은 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 구형이 되어 값이 떨어진 재고으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 휴대폰·전자매장에서 다루는 것은 대체로 단말기, 유심, 케이스, 보호필름, 충전기, 이어폰 입니다. 이 가운데 단말기와 유심은 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 대, 개, 박스 중에서 고릅니다. 금고·진열장·창고 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 개통 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

휴대폰·전자매장에서 첫 주에 할 일

매장 1~2곳이면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 금고·진열장·창고 상자입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

기준 단위는 대 · 개 처럼 물품마다 갈립니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 개통 · 기변 · 일련번호를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고 서류 인쇄는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 단말기 하나로 시작해 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.