휴대폰매장 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법

창고에서 세는 사람은 손이 비어 있지 않습니다. 종이 한 장이 훨씬 빠를 때가 있습니다. 단말기는 일련번호로 관리해야 하는데 종이에 적혀 있어 어느 것이 남았는지 맞춰 보기 어렵습니다. 그때마다 엑셀로 옮겨 만드는 일이 반복됩니다.

뽑히는 서류

• 실사표는 물품과 장부수량만 찍고 센 수량은 빈칸으로 둡니다.
• 재고수불부 - 기간의 기초·입고·출고·조정·기말을 한 장에 담습니다.
• 거래처에 건네는 종이는 회사 정보와 품목이 함께 찍힙니다.
• A4 한 장에 맞춰 쪽 번호와 기간이 함께 찍힙니다. 여러 장이어도 순서를 잃지 않습니다.

휴대폰·전자매장에서 손으로 적는 자리

단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없습니다.

먼저 해 볼 것. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 셉니다. 둘을 갈라 관리합니다.

휴대폰·전자매장은 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 구형이 되어 값이 떨어진 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 휴대폰·전자매장에서 다루는 것은 대체로 단말기, 유심, 케이스, 보호필름, 충전기, 이어폰입니다. 이 가운데 단말기와 유심은 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 대, 개, 박스 중에서 고릅니다. 금고·진열장·창고 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 개통처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

휴대폰·전자매장에서 첫 주에 할 일

매장 1~2곳이면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 금고·진열장·창고 상자입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

기준 단위는 대 · 개처럼 물품마다 갈립니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 개통 · 기변 · 일련번호를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고 서류 인쇄는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 단말기 하나로 시작해 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.