휴대폰매장 장부 마감 결산 - QR코드·바코드로 하는 방법
한 해가 끝나면 장부를 닫아야 합니다. 닫지 않으면 지난해 숫자가 계속 흔들립니다. 작년과 올해를 견주려면 작년이 더 이상 바뀌지 않아야 합니다.
무엇이 벌어지나
- 수익·비용 계정을 비우고 그 차액을 자본에 더합니다.
- 마감한 달에는 전표를 넣거나 고칠 수 없습니다. 그래야 숫자가 굳습니다.
- 풀어야 할 일이 생기면 풀 수 있습니다. 다만 언제 왜 풀었는지가 기록으로 남습니다.
- 마감 전에 무엇이 얼마나 옮겨지는지 미리 보여 드립니다. 보고 나서 누르시면 됩니다.
휴대폰·전자매장에서 견주어 볼 것
단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없습니다.
실제로 효과가 있는 순서. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 셉니다. 둘을 갈라 관리합니다.
휴대폰·전자매장은 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 구형이 되어 값이 떨어진 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 휴대폰·전자매장에서 다루는 것은 대체로 단말기, 유심, 케이스, 보호필름, 충전기, 이어폰입니다. 이 가운데 단말기와 유심은 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 대, 개, 박스 중에서 고릅니다. 금고·진열장·창고 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 개통처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
휴대폰·전자매장에 맞는 방식으로 바꾸기
매장 1~2곳이라면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 보관 자리는 금고·진열장·창고 상자이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
단위는 대 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 개통 · 기변 · 일련번호처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
결산과 마감은 작게 시작해도 됩니다. 단말기만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.