휴대폰매장 재고 분류 체계 - QR코드·바코드로 하는 방법

휴대폰·전자매장에서 물품이 늘어나면 목록을 훑는 일이 일의 절반이 됩니다. 갈래를 나눠 두면 훑을 줄이 줄어듭니다. 단말기는 일련번호로 관리해야 하는데 종이에 적혀 있어 어느 것이 남았는지 맞춰 보기 어렵습니다.

무엇을 기준으로 나누나

실제로 찾을 때 쓰는 말로 나눕니다. 금고·진열장·창고 상자에 있는 자리 이름을 그대로 써도 됩니다.

• 용도로 - 대부분 이것으로 충분합니다
• 두는 곳으로 - 자리가 갈리면 분류도 나눕니다
• 납품처로 - 찾는 기준으로는 약합니다

휴대폰·전자매장에서 흔히 쓰는 묶음

단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없습니다.

여기서부터 시작합니다. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 셉니다. 둘을 갈라 관리합니다.

휴대폰·전자매장은 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 구형이 되어 값이 떨어진 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

찾는 시간을 줄이는 묶음

찾을 때 쓰는 말로 묶어야 합니다. 휴대폰·전자매장에서 다루는 것은 대체로 단말기, 유심, 케이스, 보호필름, 충전기, 이어폰입니다. 이 가운데 단말기와 유심은 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 대, 개, 박스 중에서 고릅니다. 금고·진열장·창고 상자에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 개통처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

두 단계를 넘기지 않습니다

잘게 나눌수록 넣는 자리가 갈립니다. 그때부터는 찾는 것이 더 어려워집니다. 더 좁혀야 하면 분류 대신 검색을 씁니다. 단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없습니다.

나중에 바꿔도 됩니다

처음에는 크게 몇 개만 만들고 늘려 가는 편이 낫습니다. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 셉니다. 둘을 갈라 관리합니다.

휴대폰·전자매장의 사정에 맞추면

대개 매장 1~2곳 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 단말기, 유심 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 대, 어떤 날은 개로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 금고·진열장·창고 상자를 기준으로 잡습니다. 현장에서 쓰는 말(개통)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 휴대폰·전자매장에서 자주 손이 가는 것은 단말기, 유심, 케이스, 보호필름 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 단말기는 일련번호로 관리해야 하는데 종이에 적혀 있어 어느 것이 남았는지 맞춰 보기 어렵습니다. 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

새 기기가 나오는 때와 개학·명절에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 결과는 대개 구형이 되어 값이 떨어진 재고입니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

휴대폰·전자매장에서 먼저 해 볼 것

매장 1~2곳이면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 보관 자리는 금고·진열장·창고 상자입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

기준 단위는 대 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 개통 · 기변 · 일련번호를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

분류 나누기는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 단말기 하나로 시작해 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

길게 보기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.