세탁소 휴대폰 재고관리 앱 - QR코드·바코드로 하는 방법

재고를 적는 일은 물건을 만지는 자리에서 끝나야 합니다. 자재가 언제 떨어지는지 몰라 바쁜 날 비닐 커버가 없어 작업이 멈춥니다. 적는 자리가 멀면 이런 일이 되풀이됩니다.

홈 화면에 올려 두기

• 받는 앱이 아니라 주소를 홈 화면에 올려 두는 방식입니다. 저장 공간을 거의 쓰지 않습니다.
• 두 기기 모두 브라우저 메뉴 안에 홈 화면에 추가가 있습니다. 한 번만 하면 됩니다.
• 올려 둔 아이콘으로 열면 주소창 없이 전체화면으로 뜨고, 바로 찍는 화면이 나옵니다.
• 아이콘을 꾹 누르면 자주 쓰는 세 곳(스캔 · 재고 · 통계) 바로가기가 나옵니다.

세탁소에서 손이 비어 있지 않은 순간

자재가 떨어지면 일 자체가 멈추는데 값이 싸다 보니 아무도 세지 않습니다.

여기서부터 시작합니다. 떨어지면 일이 멈추는 자재부터 부족 기준을 정해 둡니다.

세탁소는 환절기와 겨울옷 세탁이 몰리는 때에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 사 온 자재의 웃돈과 멈춰 있던 시간으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

손에 들고 쓰는 것

재고를 만지는 자리에서 바로 적어야 합니다. 세탁소에서 다루는 것은 대체로 세제, 드라이 용제, 옷걸이, 비닐 커버, 얼룩 제거제, 단추·부자재입니다. 이 가운데 세제와 드라이 용제는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 통, 개, 박스, L 중에서 고릅니다. 작업실 선반·기계 옆 보관함에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 드라이처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

먼저 정해 두면 편한 것

• 인터넷이 끊기면 재고는 보이지 않습니다. 재고는 로그인해야 보이는 자료라 기기에 담아 두지 않습니다.
• 둘이 함께 써야 한다면 직원 계정을 따로 주는 편이 낫습니다. 각자 로그인해 각자 찍습니다.
• 첫 스캔 때 카메라를 쓰겠냐고 묻습니다. 허용하면 다음부터는 묻지 않습니다.

세탁소에서 손이 가장 덜 가는 길

1~2인 점포 정도라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 두는 자리는 작업실 선반·기계 옆 보관함이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

기준 단위는 통 · 개처럼 물품마다 갈립니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 드라이 · 수선 · 접수번호처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

휴대폰에 설치해 쓰기는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 세제 하나로 시작해 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.