미용실 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
손으로 적는 일은 바쁠수록 뒤로 밀리고, 밀린 것은 대개 그대로 잊힙니다. 염모제 색상 번호별 잔량을 몰라 예약 손님 시술 중에 모자랍니다. 적는 자리가 멀수록 이런 일이 잦습니다.
어떻게 하나
- 스캐너를 따로 사지 않아도 됩니다. 쓰던 휴대폰이 그대로 스캐너가 됩니다.
- 입고·출고·조회 중에 무엇을 할지 먼저 고르고, 수량만 넣으면 끝납니다.
- 상자로 오는 것은 몇 상자인지만 넣으면 낱개로 환산해 줍니다.
- 누가 만졌는지가 남으므로 서로 미룰 일이 없습니다.
미용실에서 손이 가장 많이 가던 일
색상 번호별로 조금씩 남아서 총량은 있는데 필요한 색만 없는 일이 생깁니다.
실제로 효과가 있는 순서. 색상 번호를 물품명에 넣고 번호대로 라벨을 붙이면 재료장 순서가 곧 재고 목록이 됩니다.
미용실은 졸업·입학 시즌과 명절 전주에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 굳어서 못 쓰게 된 펌제와 급히 사 온 염모제로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 미용실에서 다루는 것은 대체로 염모제, 펌제, 샴푸, 트리트먼트, 호일, 수건입니다. 이 가운데 염모제와 펌제는 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 병, 박스 중에서 고릅니다. 재료장 색상별 칸·백룸 선반에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 시술처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
자주 묻는 것
- 제조사 바코드가 없어도 됩니다. 우리 코드를 붙여 쓰면 같습니다.
- 구겨지거나 젖은 라벨은 잘 안 읽힙니다. 그럴 때는 새로 붙이는 편이 빠릅니다.
미용실에서 이 일을 시작하는 순서
디자이너 2~8인 정도라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 물건이 놓인 곳은 재료장 색상별 칸·백룸 선반입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
단위는 개 · 병으로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 시술 · 색상 번호 · 소진처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 작게 시작해도 됩니다. 염모제부터 걸어 두고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.
길게 보기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.