헬스장 쇼핑몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법

온라인에서도 파는 곳이라면 팔린 만큼 재고가 저절로 빠지는 것이 가장 손이 덜 갑니다. 헬스장에서 수건이 양쪽에서 나가면 어느 숫자를 믿을지가 문제가 됩니다.

어떻게 도나

• 주기적으로 쇼핑몰에서 주문을 받아 옵니다.
• 쇼핑몰 상품과 우리 물품을 짝지어 둡니다. 자체상품코드가 같으면 저절로 맞춰집니다.
• 짝이 맞으면 팔린 수량만큼 재고에서 뺍니다. 세트는 담긴 개수만큼 곱합니다.
• 반품과 취소를 함께 따라가며 재고를 돌려놓습니다.

쓰는 쇼핑몰만 골라 붙이면 됩니다. 짝을 못 찾은 주문은 그냥 둡니다. 짐작해서 아무 물품이나 깎지 않습니다.

헬스장에서 두 곳으로 나갈 때

회원이 직접 쓰고 돌려놓는 물건이라 나간 것을 직원이 못 봅니다.

먼저 해 볼 것. 수건과 열쇠는 개수만 주기적으로 세고, 기구 부품은 물품으로 관리하면 부담이 줍니다.

헬스장은 연초와 여름 직전에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사라지는 수건·락커 열쇠와 교체 시기를 놓친 기구 부품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

자동으로 빠져야 하는 것

팔린 만큼 저절로 줄어야 손이 덜 갑니다. 헬스장에서 다루는 것은 대체로 수건, 보충제, 운동기구 부품, 락커 열쇠, 소독용품입니다. 이 가운데 수건과 보충제는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 프런트 창고·락커룸·기구 보관실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 비품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

안전 장치

• 주문자 개인정보는 가져오지도 저장하지도 않습니다. 받는 것은 상품과 수량뿐입니다.
• 키는 암호화해 두고 화면에는 일부만 보여 줍니다.
• 멈추면 알려 줍니다. 모르는 채로 두는 것이 가장 위험합니다.
• 자동과 수동 중에 고를 수 있습니다.

쇼핑몰 연동은 이용권 회원이 쓸 수 있습니다. 쉬지 않고 도는 기능이라 그렇습니다.

자주 묻는 질문

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헬스장에서 하루 만에 되는 것

회원 100~800명이라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 두는 자리는 프런트 창고·락커룸·기구 보관실이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

기준 단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 비품 · 회원 대여 · 파손처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

쇼핑몰 판매 자동 차감은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 수건 하나로 시작해 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.

결정하기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.