헬스장 거래처별 단가 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

거래처가 둘만 되어도 같은 물건의 값이 달라집니다. 한두 번은 넘어가도 월 1~2회 반복되면 금액이 눈에 띄게 벌어집니다.

단가를 두는 자리

견적서를 다시 꺼내 보는 일이 반복됩니다. 거래처와 물품을 짝지어 적어 두면 주문서와 발주서에 그 값이 따라옵니다.

• 거래처마다 - 거래처가 다르면 값도 따로 적습니다.
• 수량 구간 - 10개까지는 얼마, 100개 넘으면 얼마처럼 나눠 둡니다.
• 날짜 구간 - 오를 값을 미리 넣어 두고 지난 값도 그대로 남깁니다.
• 바뀐 기록 - 언제 얼마에서 얼마로 바뀌었는지 남습니다.

헬스장에서 값을 다시 묻게 되는 때

회원이 직접 쓰고 돌려놓는 물건이라 나간 것을 직원이 못 봅니다.

실제로 효과가 있는 순서. 수건과 열쇠는 개수만 주기적으로 세고, 기구 부품은 물품으로 관리하면 부담이 줍니다.

헬스장은 연초와 여름 직전에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사라지는 수건·락커 열쇠와 교체 시기를 놓친 기구 부품으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

값이 갈리는 지점

같은 물건도 거래처마다 값이 다릅니다. 헬스장에서 다루는 것은 대체로 수건, 보충제, 운동기구 부품, 락커 열쇠, 소독용품입니다. 이 가운데 수건과 보충제는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 프런트 창고·락커룸·기구 보관실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 비품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

성수기와 값

연초와 여름 직전에는 값을 다시 맞추게 됩니다. 값을 덮어쓰지 않고 기간을 나눠 두면 되짚을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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헬스장에서 먼저 해 볼 것

회원 100~800명 정도라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 프런트 창고·락커룸·기구 보관실입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

세는 단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 비품 · 회원 대여 · 파손을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

거래처별 단가는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 수건부터 걸어 두고 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

따져 보기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.