헬스장 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

어림짐작으로 시키면 창고와 매대가 함께 흔들립니다. 수건과 락커 열쇠가 계속 없어지는데 언제 몇 개가 빠졌는지 모른다 알아야 할 것은 둘입니다.

언제 얼마를 시킬까

• 하루 소비량 - 입출고를 찍어 두면 저절로 나옵니다.
• 주문하고 며칠 만에 오는지 - 월 1~2회 주기에 맞춰 여유를 둡니다.

들어오기까지 버틸 양이 곧 여유분입니다. 헬스장은 연초와 여름 직전에 그 양이 달라집니다.

헬스장에서 주문이 꼬이는 대목

회원이 직접 쓰고 돌려놓는 물건이라 나간 것을 직원이 못 본다.

먼저 해 볼 것. 수건과 열쇠는 개수만 주기적으로 세고, 기구 부품은 물품으로 관리하면 부담이 준다.

헬스장은 연초와 여름 직전에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사라지는 수건·락커 열쇠와 교체 시기를 놓친 기구 부품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

거래처가 갈리는 지점

어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 헬스장에서 다루는 것은 대체로 수건, 보충제, 운동기구 부품, 락커 열쇠, 소독용품 입니다. 이 가운데 수건과 보충제는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 프런트 창고·락커룸·기구 보관실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 비품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 시킬지 정해 두기

주문할 때마다 연락처를 다시 뒤지게 됩니다. 거래처를 달아 두면 모자란 것만 모아 한 장으로 만듭니다. 메일로 바로 보낼 수 있습니다.

입고 처리

라벨을 찍어 입고로 처리합니다. 발주 수량과 실제 수량이 다르면 그 차이가 남습니다. 프런트 창고·락커룸·기구 보관실에 올리면서 찍습니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

회원 100~800명이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 월 1~2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

세는 단위를 개로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 프런트 창고·락커룸·기구 보관실에 맞춰 나눕니다. 이름은 쓰던 말(비품)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 헬스장에서 자주 손이 가는 것은 수건, 보충제, 운동기구 부품, 락커 열쇠 입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 수건과 락커 열쇠가 계속 없어지는데 언제 몇 개가 빠졌는지 모른다 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

한 해에 몇 번, 연초와 여름 직전에 일이 몰립니다. 결과는 대개 사라지는 수건·락커 열쇠와 교체 시기를 놓친 기구 부품입니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

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