헬스장 수주 납품서 - QR코드·바코드로 하는 방법

헬스장에서는 받은 주문과 실제로 나간 것이 좀처럼 한 번에 맞지 않습니다. 수건은 오늘 나가고 나머지는 다음에 나가는 일이 흔하기 때문입니다.

왜 따로 적어 두나

주문서가 흩어져 있으면 무엇이 덜 나갔는지 물어봐야 압니다. 한 자리에 적어 두면 남은 수량이 화면에 그대로 보입니다. 수건과 락커 열쇠가 계속 없어지는데 언제 몇 개가 빠졌는지 모릅니다. 이런 일이 줄어드는 것도 이 때문입니다.

• 주문 받기 - 거래처와 품목, 수량과 값을 함께 적습니다.
• 부분 출고 - 나간 수량이 쌓이면서 남은 수량이 줄어듭니다.
• 납품서 인쇄 - 이번에 나간 것만 뽑을 수도 있고 누적으로 뽑을 수도 있습니다.
• 재고 - 출고한 수량만 재고에 반영됩니다.

헬스장에서 남은 수량이 헷갈릴 때

회원이 직접 쓰고 돌려놓는 물건이라 나간 것을 직원이 못 봅니다.

먼저 해 볼 것. 수건과 열쇠는 개수만 주기적으로 세고, 기구 부품은 물품으로 관리하면 부담이 줍니다.

헬스장은 연초와 여름 직전에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 사라지는 수건·락커 열쇠와 교체 시기를 놓친 기구 부품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

주문을 받는 자리

나가는 물건은 들어오는 물건과 다르게 셉니다. 헬스장에서 다루는 것은 대체로 수건, 보충제, 운동기구 부품, 락커 열쇠, 소독용품입니다. 이 가운데 수건과 보충제는 월 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, 박스, kg 중에서 고릅니다. 프런트 창고·락커룸·기구 보관실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 비품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

종이에 담기는 것

받는 곳·납품일·품목과 규격·수량·단가와 금액이 한 장에 들어갑니다. 그때 이름 그대로 찍힙니다. 나중에 물품 이름을 고쳐도 지난 납품서는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문

무료로 시작하기 다른 업종 가이드

헬스장에 맞춰 정리하면

회원 100~800명 정도라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 두는 자리는 프런트 창고·락커룸·기구 보관실이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 개 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 비품 · 회원 대여 · 파손 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

수주와 납품서는 작게 시작해도 됩니다. 수건 하나로 시작해 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.