치과 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
창고나 매장이 둘이 되면 "전부 몇 개" 보다 "어디에 몇 개" 가 훨씬 중요해집니다. 픽스처 규격별 재고를 몰라 수술 당일에 없는 것을 압니다. 두 곳을 따로 세면 이런 일이 반복됩니다.
창고를 나눠 두면
- 두 곳의 숫자를 각각 보면서 전체도 한눈에 봅니다.
- 입고·출고할 때 어느 창고인지만 고르면 그 창고 수량이 움직입니다.
- 창고 간 이동은 전체 수량을 바꾸지 않고 자리만 옮깁니다. 이력에는 남습니다.
- 창고마다 부족 기준을 따로 둘 수 있습니다. 본점과 지점이 쓰는 양이 다르기 때문입니다.
치과에서 자리마다 다른 사정
규격이 잘게 나뉩니다. 픽스처 하나가 지름과 길이로 갈려 수십 종이 됩니다.
먼저 해 볼 것. 규격을 품명에 넣지 말고 물품을 따로 등록합니다. 그래야 규격별 잔량이 보입니다.
치과는 방학과 연말 보험 소진 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 수술 당일에 없는 것을 알아 미룬 예약으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 치과에서 다루는 것은 대체로 임플란트 픽스처, 레진, 인상재, 버, 글러브, 마취제입니다. 이 가운데 임플란트 픽스처와 레진은 주 1회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, 박스, 팩 중에서 고릅니다. 재료장·멸균실 선반·냉장고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 체어처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
치과에서 손이 가장 덜 가는 길
체어 3~8대라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 재료장·멸균실 선반·냉장고라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
세는 단위는 개 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 체어 · 기공물 · 로트 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
창고 여러 곳 관리는 작게 시작해도 됩니다. 임플란트 픽스처부터 걸어 두고 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.
따져 보기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.