실사했더니 수량이 안 맞습니다 어디부터 볼까요

한 줄로

차이가 난 물품의 최근 기록을 시간 순서대로 되짚습니다. 대개 안 적은 출고, 두 번 적은 입고, 단위를 잘못 센 것, 창고 사이 이동을 안 적은 것 넷 가운데 하나입니다.

핵심만

• 차이가 플러스인지 마이너스인지부터 봅니다
• 마이너스면 안 적은 출고나 분실을 먼저 봅니다
• 플러스면 두 번 적은 입고나 반품을 봅니다
• 단위를 봅니다. 낱개와 묶음을 섞어 세면 배수로 어긋납니다
• 창고가 여럿이면 이동을 안 적은 것이 흔합니다

왜 그런가

차이의 원인을 찾지 않고 숫자만 맞추면 다음 달에 같은 차이가 또 납니다. 실사는 숫자를 맞추는 일이 아니라 어디서 기록이 새는지 찾는 일입니다.

기록을 시간 순서로 보면 원인이 드러납니다. 어느 날 갑자기 벌어졌으면 그날 무슨 일이 있었는지 보면 되고, 조금씩 벌어졌으면 단위나 습관 문제입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 차이만큼 조정하고 끝내는 것 · 원인이 그대로면 또 납니다
• 실사 도중에 입출고를 계속하는 것 · 세는 동안 수량이 바뀝니다
• 한 사람이 세고 그 사람이 맞추는 것 · 세는 사람과 확인하는 사람을 나눕니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다. 물품마다 이력을 시간 순서로 볼 수 있어 어느 날부터 어긋났는지 되짚기 쉽습니다.

확인할 것

• 차이가 큰 물품은 원인을 적어 둡니다
• 같은 물품이 두 번 어긋나면 단위부터 다시 봅니다