의원 재고실사, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 의원에서는 주사기처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 재고실사라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 재고실사 · 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 간호 인력 2~6명이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 소모품이 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고를 대신 볼 사람이 있어야 합니다

왜 그런가

의원에서 다루는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑처럼 갈래가 갈립니다. 헤아리는 단위도 박스, 개, 팩처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 현장에서는 소모품, 멸균, 유효기간 같은 단계를 부르는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 재고실사는 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 되어야 시작되는 일입니다. 진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 일이 몰립니다. 그 무렵 재고실사가 밀리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 돌아옵니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 간호 인력 2~6명이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 주사기를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 의원의 경우 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다