약국 유통기한 관리, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 약국의 하루를 보면 일반의약품처럼 주 2~3회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 유통기한 관리라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 유통기한 관리 · 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 일반의약품을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 입고가 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

약국에서 손에 잡히는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 박스, 개, 병처럼 섞이고, 도는 주기는 주 2~3회입니다. 부르는 말로는 입고, 조제, 반품 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 나뉘어 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 유통기한 관리는 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 가장 바쁩니다. 그때 유통기한 관리가 밀리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 그대로 넘어갑니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 일반의약품을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 유통기한 관리는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

유통기한과 로트를 함께 관리하고 임박한 것을 미리 알려 줍니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 약국의 경우 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 일반의약품을 실제로 만지는 사람이 누구인지부터 적습니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다