버리거나 깨진 물건은 장부에 어떻게 적나요

한 줄로

재고에서 빼고 그만큼을 손실로 적습니다. 사유와 수량, 처분한 방법을 함께 남겨야 하고, 폐기했다는 것을 보여 줄 자료가 있으면 나중에 설명하기 쉽습니다.

핵심만

• 재고에서 빼고 손실로 적습니다
• 사유와 수량을 반드시 남깁니다
• 폐기한 증거 자료를 함께 두면 좋습니다
• 금액이 크면 미리 세무 대리인과 상의합니다
• 파손이 잦은 물품은 포장이나 보관을 고칩니다

왜 그런가

버린 물건은 팔지 못한 물건입니다. 재고에 남겨 두면 자산이 실제보다 커 보이고, 그만큼 이익도 커 보입니다. 그래서 빼는 것이 맞습니다.

다만 사유 없이 빼면 나중에 왜 없어졌는지 설명할 수 없습니다. 장부는 신고기한이 지난 날부터 5년을 보관해야 하고, 그 사이에 물어보는 사람이 생깁니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 사유 없이 수량만 줄이는 것
• 한 해치를 몰아서 한 번에 터는 것 · 그해 이익이 크게 흔들립니다
• 증거 자료를 남기지 않는 것
• 팔지 못할 것을 알면서 재고에 두는 것 · 결산 때 한꺼번에 문제가 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 조정으로 빼면 사유가 함께 남고 입·출고 이력에 그대로 보관됩니다. 회계를 함께 쓰시면 조정분이 잡손실 전표로 넘어가고, 어느 로트에서 빠졌는지도 남습니다.

확인할 것

• 버리기 전에 사진을 남겨 두면 설명하기 쉽습니다
• 파손이 잦은 물품은 원인을 따로 적어 두세요
• 기한이 다가오는 물품은 미리 알림을 받아 두면 버리는 양이 줄어듭니다
• 같은 물품이 자꾸 버려진다면 발주량이 실제 판매보다 많은 것입니다. 안전재고를 다시 잡으세요