교회·단체 거래처별 단가, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 교회·단체에서 보면 음향장비같이 비정기 도는 것이 잣대가 됩니다. 거래처별 단가라면 얼마가 묶여 있는지부터 숫자로 확인합니다.

핵심만

• 거래처별 단가 · 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품이 먼저 쌓입니다
• 있는 음향장비를 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 악기를 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 창고·음향실·행사 물품 박스에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다

왜 그런가

교회·단체가 안고 있는 물건은 음향장비, 악기, 행사용품, 교재처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 개, 세트, 박스처럼 나뉘며 들어오는 때는 비정기입니다. 일하는 자리에서는 대여, 반납, 행사처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 창고·음향실·행사 물품 박스처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 거래처별 단가는 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵습니다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 일이 몰립니다. 그 무렵 거래처별 단가가 어긋나면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 번집니다. 대여할 때만 찍게 합니다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 압니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 버린 음향장비를 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품이 숫자로 안 보입니다
• 창고·음향실·행사 물품 박스에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것
• 싸게 준다고 한꺼번에 들이는 것 · 비정기 도는 곳이면 남은 것이 그대로 손해가 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 골라 통계로 보면 얼마가 나가고 얼마가 묶여 있는지 숫자로 나옵니다. 교회·단체에서는 창고·음향실·행사 물품 박스를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨로 무료 재고관리를 한 주만 굴려 보면 판단이 섭니다.

확인할 것

• 지난달에 음향장비를 버리거나 급하게 사 온 것을 세어 봅니다
• 그 숫자를 남겨 두고 거래처별 단가 뒤에 얼마나 줄었는지 봅니다