교회·단체 세금계산서와 계산서, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 교회·단체의 하루를 보면 음향장비처럼 비정기 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 세금계산서와 계산서라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 세금계산서와 계산서 · 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 창고·음향실·행사 물품 박스를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 대여가 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 창고·음향실·행사 물품 박스를 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

교회·단체에서 손에 잡히는 것은 음향장비, 악기, 행사용품, 교재처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, 세트, 박스처럼 섞이고, 도는 주기는 비정기입니다. 현장에서는 대여, 반납, 행사 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 창고·음향실·행사 물품 박스처럼 흩어져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 세금계산서와 계산서는 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵습니다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 가장 바쁩니다. 그때 세금계산서와 계산서가 밀리면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 그대로 넘어갑니다. 대여할 때만 찍게 합니다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 압니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 봉사자 여러 명이 함께 씀이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 창고·음향실·행사 물품 박스는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 음향장비를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

판 기록에서 세금계산서를 끊고 국세청 일괄발급 양식 그대로 엑셀로 받을 수 있습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 교회·단체에서는 창고·음향실·행사 물품 박스를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 창고·음향실·행사 물품 박스를 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다